นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

คณะกรรมการจัดการแข่งขัน นคราปัญญาเกมส์ ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเข้าร่วมการแข่งขัน ผู้ฝึกสอน คณะกรรมการ และผู้ใช้งานเว็บไซต์ทุกท่าน เพื่อให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) เราจึงได้จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้น เพื่อชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังมีรายละเอียดต่อไปนี้

---

1. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้เท่านั้น:

• เพื่อใช้ในการรับสมัคร และตรวจสอบคุณสมบัติผู้เข้าร่วมการแข่งขันตามระเบียบการ
• เพื่อจัดทำบัตรประจำตัว (AD Card) สำหรับนักกีฬา, ผู้ฝึกสอน และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
• เพื่อใช้ในการประกาศผลการแข่งขัน และการขึ้นทะเบียนสถิติทางการกีฬา
• เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมสวัสดิการ เช่น อาหารว่าง อาหารหลัก และที่พัก
• เพื่อใช้ในการติดต่อประสานงาน แจ้งข่าวสาร หรือกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินระหว่างการแข่งขัน
• เพื่อใช้ประกอบการจัดทำประกันอุบัติเหตุหมู่ให้กับนักกีฬาและผู้เข้าร่วมการแข่งขัน (หากมี)

2. การขอความยินยอม (Consent)

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจะกระทำได้ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากท่านผ่านระบบลงทะเบียนบนเว็บไซต์แล้วเท่านั้น กรณีผู้สมัครเป็นผู้เยาว์ (อายุไม่ถึง 20 ปีบริบูรณ์) การกดยินยอมส่งข้อมูลในระบบ จะถือว่าท่านได้รับการยินยอมจากผู้ปกครองหรือผู้แทนโดยชอบธรรมในการเข้าร่วมการแข่งขันและการให้ข้อมูลแล้ว

3. ประเภทของข้อมูลที่จัดเก็บ

ข้อมูลที่เราจัดเก็บแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่:

• ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป: ชื่อ-นามสกุล, เพศ, อายุ, สถาบันที่สังกัด, ประเภทกีฬาที่แข่งขัน, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, รูปถ่ายหน้าตรง, และภาพถ่าย/วิดีโอที่เกิดขึ้นระหว่างการแข่งขัน
• ข้อมูลอ่อนไหว (Sensitive Data): ข้อมูลสุขภาพ เช่น ประวัติการแพ้อาหาร หรือโรคประจำตัว (เก็บรวบรวมเฉพาะเพื่อสวัสดิการอาหารและการปฐมพยาบาลในกรณีฉุกเฉิน โดยต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้ง) รวมถึงสำเนาบัตรประชาชน และสำเนาบัตรพนักงาน/ข้าราชการ เพื่อใช้ยืนยันตัวตน

4. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

เราจะเก็บรักษาข้อมูลของท่านไว้ในระยะเวลาที่จำเป็นต่อการดำเนินงานจัดการแข่งขันเท่านั้น โดย เอกสารสำคัญ ได้แก่ ภาพถ่ายสำเนาบัตรประชาชน, สำเนาบัตรพนักงาน, และสำเนาสัญญาจ้าง จะถูกลบออกจากระบบเซิร์ฟเวอร์โดยสมบูรณ์ ภายใน 5 วันทำการ หลังจากสิ้นสุดการแข่งขัน ส่วนข้อมูลสถิติผลการแข่งขัน ชื่อ-นามสกุล และรูปถ่ายกิจกรรม จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลา 1 ปี เพื่อเป็นฐานข้อมูลประวัติการจัดการแข่งขัน ก่อนจะถูกทำให้เป็นข้อมูลนิรนาม (Anonymization) ต่อไป

5. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ฝ่ายจัดการแข่งขันมีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเข้มงวด ป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง ทำลาย ใช้ ดัดแปลง หรือเปิดเผยข้อมูลโดยมิชอบ โดยจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (Access Control) ให้เฉพาะเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ (Super Admin) และคณะกรรมการฝ่ายทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคุณสมบัติเท่านั้น

6. การส่งต่อข้อมูลให้บุคคลที่สาม

เราจะไม่มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอก หรือผู้สนับสนุน (Sponsor) เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้าโดยเด็ดขาด เว้นแต่มีความจำเป็นในการดำเนินการจัดทำประกันอุบัติเหตุ (ส่งให้บริษัทประกันภัย) หรือกรณีที่กฎหมายบังคับให้เปิดเผยข้อมูลแก่หน่วยงานของรัฐ

7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะเจ้าของข้อมูล ท่านมีสิทธิตามกฎหมาย PDPA ดังนี้:

• สิทธิในการขอเข้าถึง และขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
• สิทธิในการขอให้ลบ หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกจากระบบ
• สิทธิในการขอถอนความยินยอมในการเก็บรวบรวมข้อมูลได้ทุกเมื่อ (ซึ่งอาจส่งผลต่อการพิจารณาคุณสมบัติเข้าร่วมการแข่งขัน)

---

นโยบายการใช้คุกกี้ (Cookie Policy)

เว็บไซต์ของเรามีการใช้งานคุกกี้ (Cookies) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน คุกกี้จะช่วยให้ระบบทำงานได้อย่างราบรื่น เช่น การจดจำการตั้งค่าต่างๆ ของท่าน (เช่น การกดรับทราบแถบคุกกี้ หรือการเข้าสู่ระบบ) ท่านสามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่านเพื่อปฏิเสธการเก็บคุกกี้ได้ตลอดเวลา แต่บางฟังก์ชันของเว็บไซต์อาจทำงานได้ไม่สมบูรณ์หากปิดการใช้งานคุกกี้